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Wir machen die E-Rechnung draus.
Fertig.
Keine neue Software. Kein Kurs. Kein Abo-Programm, das Sie eigentlich gar nicht wollten. Sie laden Ihre Rechnung als PDF oder Word-Datei hoch, wir liefern eine gültige XRechnung (amtliches XML-Format) oder ZUGFeRD (PDF mit Rechnungsdaten) zurück. Andersherum genauso: XML-Rechnung erhalten? Wir machen ein lesbares PDF daraus.
Erste 3 Umwandlungen kostenlos · Ihre Rechnung wird nicht gespeichert
Was gerade wirklich gilt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Nicht nur ablegen, sondern lesen und weiterverarbeiten können.
Beim Versand haben die meisten noch etwas Zeit: Pflicht wird das ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr davor, ab 2028 dann für alle. Bis dahin reicht in vielen Fällen noch die gewohnte PDF-Rechnung per Mail.
Wer aber schon jetzt eine E-Rechnung bekommen hat und sie nicht öffnen kann, oder wer beim Versand gleich richtig anfangen will, muss deswegen nicht warten.
Klingt nach Amtsdeutsch. Ist am Ende nur eine andere Art, dieselbe Rechnung zu schreiben.
Drei Schritte, kein neues Programm
Ob Sie eine Rechnung schreiben oder eine E-Rechnung bekommen haben: der Ablauf ist immer derselbe.
Hochladen
Rechnung als PDF oder Word-Datei hochladen. Oder eine XML-Datei, wenn Sie eine erhaltene E-Rechnung nur lesen wollen.
Umwandeln & prüfen
Wir erzeugen daraus eine XRechnung (das amtliche XML-Format) oder ZUGFeRD (ein PDF mit eingebauten Rechnungsdaten) und prüfen das Ergebnis automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator.
Runterladen
Datei laden Sie direkt herunter. Kein Konto, keine Anmeldung, keine Rückfragen.
Egal, auf welcher Seite Sie stehen
Rechnung schreiben → E-Rechnung
Sie schreiben Ihre Rechnungen normal in Word oder als PDF, so wie immer. Wir wandeln sie in eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei um, die Ihre Kunden ohne Rückfragen digital verarbeiten können.
E-Rechnung erhalten → lesbares PDF
Sie haben eine XML-E-Rechnung bekommen und Ihr Rechner zeigt nur Buchstabensalat? Wir machen daraus ein sauber formatiertes PDF zum Ansehen, Ablegen oder Weiterleiten.
Bevor Sie weiterlesen
- Brauche ich eine Buchhaltungssoftware?
- Nein. Genau dafür ist Rechnung-Umwandeln.de gedacht: für alle, die kein Abo-Programm wollen oder brauchen.
- Was passiert mit meinen Daten?
- Ihre Rechnung wird verarbeitet und danach gelöscht. Keine dauerhafte Speicherung.
- Was kostet das?
- Geplant: 0,79 € pro Dokument ohne Abo, oder 7 €/Monat unbegrenzt. Die ersten drei Dokumente sind kostenlos.
Ihre Zahlen gehen niemanden etwas an
Keine Speicherung
Ihre Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und direkt danach gelöscht.
KoSIT-geprüft
Jede erzeugte E-Rechnung läuft automatisch durch den offiziellen KoSIT-Validator.
Server: Deutschland
Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern.
Datensparsam
Wir verarbeiten nur, was für die Umwandlung nötig ist. Nicht mehr.
Original bleibt bei Ihnen
Die Original-XML einer erhaltenen E-Rechnung bewahren Sie selbst auf (GoBD).
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist zum Start verfügbar.
Zwei Wege zu bezahlen, beides ohne Kleingedrucktes
Ihre Rückmeldung über die Warteliste hilft uns, die Preise festzulegen.
Geplante Preise. Noch kein verbindliches Angebot.
Einzeln
Kein Abo, keine Bindung. Sie zahlen nur, wenn Sie wirklich etwas umwandeln. Bezahlung je Umwandlung ohne Konto (geplant: gängige Zahlungsarten).
Monats-Abo
Unbegrenzte Umwandlungen in beide Richtungen, solange das Abo läuft. Monatlich kündbar.
Zum Testen
Testen Sie unverbindlich, ganz ohne Zahlungsdaten.
Auf die Warteliste
Wir sagen Bescheid, sobald es losgeht. Kein Newsletter, keine Werbung. Nur eine Nachricht zum Start.
Mit dem Eintragen sind Sie einverstanden, dass wir Sie einmalig per E-Mail zum Start kontaktieren. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Anbieterangaben finden Sie im Impressum, Details zum Datenschutz in der Datenschutzerklärung. Auf der Warteliste informieren wir Sie zuerst.
Fragen & Antworten
Was ist eine E-Rechnung? Was unterscheidet XRechnung und ZUGFeRD?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format. Ein einfacher PDF-Scan reicht rechtlich nicht mehr aus. XRechnung ist ein reines XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 und vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben. ZUGFeRD kombiniert ein für Menschen lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich gut für den B2B-Alltag.
Für wen ist Rechnung-Umwandeln.de gemacht? Auch für Vereine?
Für Kleinstbetriebe, Handwerksbetriebe, Vermieter und Vereine, die gelegentlich oder regelmäßig Rechnungen schreiben oder erhalten, aber keine vollständige Buchhaltungslösung betreiben oder abonnieren wollen. Gerade an Vereine haben wir bewusst gedacht: Sie müssen E-Rechnungen bald lesen können, auch ohne Kasse mit eigener Buchhaltungssoftware. Vereine betrifft es in der Regel, sobald ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Rechnungen an Unternehmen stellt oder solche erhält, zum Beispiel bei Vereinsheim-Verpachtung oder Bandenwerbung. Ob und wie das im Einzelfall zutrifft, klären Sie am besten kurz mit Ihrem Steuerberater oder Verband.
Muss ich das wirklich?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht zum Versand greift stufenweise: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 dann für alle Unternehmen. Es lohnt sich, sich frühzeitig darauf einzustellen, statt erst kurz vor der jeweiligen Frist zu handeln.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre hochgeladene Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Umwandlung sofort gelöscht. Keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe an Dritte. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Rechnung-Umwandeln.de ist bewusst für Betriebe gedacht, die kein Buchhaltungsprogramm abonnieren wollen oder brauchen. Sie laden Ihre Rechnung hoch, wir wandeln sie um, Sie laden das Ergebnis herunter.
Was kostet es?
Die endgültigen Preise stehen noch nicht fest. Geplant sind 0,79 € pro Dokument ohne Abo oder 7 € pro Monat für unbegrenzte Umwandlungen. Die ersten drei Dokumente sind kostenlos zum Testen.
Was, wenn die Umwandlung nicht klappt?
Jede erzeugte E-Rechnung wird automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft, bevor Sie sie herunterladen. Schlägt die Prüfung fehl, bekommen Sie eine verständliche Fehlermeldung statt einer ungültigen Datei.